会议设施是现代酒店设计中的常备设施之一,除了与大型会议中心相毗邻的会议酒店。现代大中型酒店设计一般都设有若干个不同规模的会议厅。以承接一定规模的会议及各种文化,商贸活动。会议厅的位置宜独处酒店一隅。使会议人流路线与酒店客流路线分开,互不干扰,并避免会议厅噪声影响旅客休息。大小会议厅宜组成毗邻布局,但须注意隔声,一般会议厅的室内装修宜力求宁静清雅,无须追求表华,更忌用光怪陆离的酒店装饰手段。厅内应有足够的光照和舒适的会议桌椅。
对于高级会议厅,特别是国际会议厅。还须具备先进的声像设备。包括4~6声道的同声传译系统,摄录像和投影电视设备、幻灯机和书写投影仪、电影放映设备、音像系统、调光系统等。为了提高会议厅的利用率,多数酒店不专设大型会议厅。而改设多功能厅,使其既能满足大型会议的要求,也能改作大型宴会厅、歌舞厅或展览场地。其中,厅内重点部位。特别是顶棚、地面、灯具等,宜精心装修和装饰,以满足宴会、歌舞和展览之需要。
商务中心专供商贸旅客在下榻期间进行商务活动和沟通信息之用,也是现代酒店装修设计中必备设备之一。一般商务中心设有打字、复印、图文传真、电传、国际国内直拨电话、录音、录像、计算机等设备。
高级酒店的商务中心还设有小型洽谈室。并提供秘书和翻译服务。商务中心一般设在酒店夜宵大堂附近。有的豪华酒店设在商务行政楼前,并在楼层内设置小型商务设施(打字、复印、个人电脑)。这样设计自然为商贸旅客带来极大方便。