商务会所设计中虽然存在许多视觉文化的因素,但是商务会所设计绝不等于单一的视觉设计。作为人类的三种基本文化(口传文化、视觉文化及其文本文化)之一的视觉文化是指文化脱离了以语言为中心的理性主义形态,而转向以形象为中心的感性主义形态。当视觉文化将观念中的世界转换为形象,也就把人的主动创造转换为被动的行为。并且在景象社会中,视觉所具有的优先性和至上性,压倒了其他观感,这都深刻地揭露出视觉思维对人类文化思维的影响。
然而在目前的商务会所设计中,很多作品是将视觉效果作为单一的最求目标。例如有些商务会所设计作品不是力求解决空间极其使用问题,而片面追求造型上的绚烂,使其他的功能严重削弱,甚至以丧失其他功能为代价,这完全是本末倒置的做法。正如设计师叶铮所说“过多无序又脱离空间逻辑分配的装饰,只能被视为道法沦丧与气度平庸的表现,审美即品格也就能从中窥见一二。”
判断一个商务会所设计的优胜指标应该是方法上的适宜性。其中功能的概念是一个经扩展的系统化概念。除去基本物理概念之外,还有涉及由物品、使用者、使用环境共同组成的完整系统。其他要素还包括材质、造型、装饰以及由空间形态所唤起的整体美感或审美意境等广泛的含义。以谋求功能与其他商务会所设计元素之间的相互适应,并彼此协调为基本要旨。着名评论家王受之曾经说过“中国的室内设计,从约定俗成的量化标准看起,无论有多少创意,有多少艺术成分,不好用的室内不是好的室内。”
所有的商务空间都从它们的实体要素中获得存在的依据和特点,实体要素的形状、尺寸、色彩、纹理、声音均可使空间受到某种影响。同时,结构和材料构成空间,采光和照明展示空间,装饰为空间增色。空间实的部分是建筑的主体、目的、内容、重点,而虚的部分是从体、手段、形式;和特点。实的部分,仅仅是为了实现空间部分才得以存在,以空间容纳人、组织人以及空间。